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使用名片是现代人交际的重要手段，名片的使用也有礼节。习惯上，名片上应印有工作单位、主要头衔、通讯地址、电话及邮政编码等。名片不是传单，不宜逢人便送。使用名片时，应注意几点：
(1)名片要准备充分，不能匮乏。
(2)名片要保持清洁，不要递出脏兮兮的名片。
(3)把名片装在专门的名片夹内，然后放在容易拿的上衣口袋。
(4)在递名片时，手的位置应与胸部齐高，要将名片朝向对方，双手恭敬地递上，并说：“这是我的名片，请多关照。”
(5)收下名片后，应轻声地读一遍对方的姓名或职称，然后说谢谢。
(6)收到名片时，应将名片放在名片夹中，而不要将名片放在裤袋中。
(7)交名片时，地位较低的一方先递出名片。
(8)如果你想得到对方的名片，而他并没有主动给，你可以请求的口吻说：“如果没有什么不方便的话，你给我一张名片。”
(9)不要收到对方的名片后，当场便在名片上书写或折叠。
(10)在整理保存大量名片时，可以把对方的特征、兴趣爱好，以及接收名片的地点、时间、所谈的话题等记在名片后面，这样下次见面即可投其所好，多谈一些他感兴趣的话题。
(11)递送名片时应该将名片倒过来，把自己的名字向着对方，使对方能够清楚地念出自己的名字；递交名片要用双手，用双手拇指和食指执名片两角，同时应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。
(12)接过对方名片时要点头致谢（应起身、双手捧接，不应立即放入口袋中），要认真读一遍。注意对方的姓名、职务、职称，可轻读，以示敬重，遇到不认识的字，可请教对方。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方感觉到你对他的重视。
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