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弹个车投诉?处理顾客投诉与抱怨的程序?客户在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、发怒等各种情感。你不应当把这些表现当做客户对你个人的不满,特别是当客户发怒时,你可能心里会想:“凭什么对着我发火?我的态度这么好。”要知道愤怒的情感通常都会在潜意识中通过一个载体来发泄。因此对于愤怒,客户仅是把你当成了倾诉对象。如何解决客户投诉方法如下所示:
1、弹个车投诉?处理顾客投诉与抱怨的程序?建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。
弹个车投诉?处理顾客投诉与抱怨的程序?接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2、弹个车投诉?处理顾客投诉与抱怨的程序?售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。
3、弹个车投诉?处理顾客投诉与抱怨的程序?分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。
4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。
5、弹个车投诉?处理顾客投诉与抱怨的程序?客户确认处理方案后,签下处理协议。
6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。
7、弹个车投诉?处理顾客投诉与抱怨的程序?跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
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