【天威诚信说法】不见面也能签劳动合同啦！

天使翅膀

　　

　　2021年3月，人社部向北京市人社局发出《关于订立电子劳动合同有关问题的函》，允许北京率先推广使用电子劳动合同，“用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。”

　　5月，深圳市人力资源和社会保障局和深圳市劳动人事争议仲裁委员会发布《深圳市电子劳动合同争议处理规则（试行）》，为统一全市电子劳动合同争议处理提供仲裁指引，这也是深圳首个电子劳动合同争议处理规则。

　　7月1日，由人力资源社会保障部办公厅根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》等法律法规组织编写的《电子劳动合同订立指引》正式发布，旨在指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同。

　　

　　伴随数字经济时代的飞速发展，越来越多的政府机构与企业倾向于使用数字化治理方法。为了帮助大家进一步了解电子劳动合同，我们对重点内容进行了以下简要解读。

　　什么是电子劳动合同？

　　电子劳动合同，是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。依法订立的电子劳动合同具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

　　电子劳动合同内容与纸质劳动合同具有同等法律效力。纸质合同签署时间长，并涉及人员往返、快递邮寄及存储等成本；电子劳动合同则便民利企、节省成本、提高效率，有利于优化用工管理。在安全性能方面，由于电子劳动合同采用了实名验证、人脸识别、非对称加密技术、CA证书、第三方取时技术等科技手段，可有效避免作弊，及时发现对电子签名、电文内容的改动。

　　

　　签订电子劳动合同的注意事项

　　（1）需事先约定，采取书面、电子邮件、微信、录音等方式进行必要的确认或公证。

　　（2）用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同，并要通过电子劳动合同订立平台订立。

　　（3）需载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款，否则由用人单位依法承担相应的法律责任。

　　（4）电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务，具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

　　（5）双方同意订立电子劳动合同的，用人单位要在订立电子劳动合同前，明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径，并不得向劳动者收取费用。

　　（6）电子劳动合同订立后，用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。

　　（7）用人单位和劳动者选择国家认可的第三方电子签名服务平台。如使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求，依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥，进行电子签名。同时需对电子签名进行认证，确保电子签名的有效性。

　　作为由工业和信息化部第一批许可设立的电子认证服务机构，天威诚信为电子合同整个生命周期提供最基础的技术保障、法律保障和相关咨询服务。天威诚信运用密码、区块链、大数据等技术，将立法标准、司法实务标准与密码应用规范、电子认证业务规范相融合，构建完整的法律科技服务体系，为网络空间中的人、事、物、时、空提供可信认证服务、智能签约服务、证据存管服务、出证服务和在线司法居中及司法辅助等法律增值服务，为网络空间法治生态建设提供支撑保障。

　　未来我们将继续致力于为客户提升网络空间的安全性和可信度，以自身多年在电子认证细分领域实践累积的产品实力，推进实现网络空间电子数据的安全、可信、可用、可追溯，促进数字经济的健康有序发展。